Des dossiers patients complets et sécurisés.
Fiche patient, notes de consultation, historique et documents : retrouvez toutes les informations de vos patients au même endroit, chiffrées et hébergées en France (HDS).
Toutes les informations utiles en un coup d'œil
Louis Berthier
69006 Lyon
Rédigez vos notes en quelques minutes
Motif, anamnèse, examen, traitement, conseils : chaque consulation suit votre déroulé. Saisissez vos notes rapidement et retrouvez l'information en un instant, même six mois plus tard.
- Personnalisez votre trame de consultation
- Fini les notes perdues : tout est enregistré automatiquement
- Localisez la zone douloureuse sur une silhouette
- Saisissez vos notes sur téléphone ou tablette, pendant la séance
Suivez l'historique de chaque patient
Toutes les consultations s'affichent dans l'ordre chronologique : repérez en un coup d'œil les motifs récurrents, ce qui a fonctionné et la date de la dernière visite.
- Centralisez ses documents : comptes rendus, imagerie, courriers
- Exportez le dossier complet en PDF, pour le patient ou un confrère
- Chaque ouverture du dossier tracée dans un journal
Vos données de santé en toute sécurité
Hébergement HDS
Les données de santé sont confiées à un hébergeur certifié HDS, comme l'impose le Code de la santé publique (article L1111-8).
Chiffrement AES-256
Les dossiers et les pièces jointes sont chiffrés, sur nos serveurs comme pendant les échanges. Les mots de passe suivent les règles de la CNIL.
RGPD et secret médical
Vous êtes responsable du traitement, Olnis est votre sous-traitant. Le contrat (DPA) est fourni, et les demandes des patients (accès, effacement, portabilité) se traitent depuis Olnis.
Vos données vous appartiennent
Vous récupérez l'ensemble de vos dossiers à tout moment. Si vous quittez Olnis, ils sont supprimés définitivement sur simple demande.
Questions fréquentes
Puis-je reprendre les dossiers de mon ancien logiciel ?
Oui. Vous exportez vos patients en CSV depuis votre logiciel actuel (Doctolib, Osteo2ls, Vega, Andrew…) et Olnis les reprend. Les colonnes sont reconnues automatiquement, un aperçu des dix premières fiches s'affiche avant validation, et les doublons sont écartés. Si le résultat ne vous convient pas, un bouton annule l'import.
Combien de temps faut-il conserver un dossier patient ?
La durée généralement recommandée est de 20 ans après la dernière consultation, ou 10 ans après le décès du patient. Olnis conserve vos dossiers tant que votre abonnement est actif et que vous n'en demandez pas la suppression.
Comment transmettre une copie de son dossier à un patient ?
Depuis sa fiche, un bouton génère un PDF prêt à lui être transmis. C'est un droit prévu par le RGPD et par le Code de la santé publique.
Mes anciennes notes de consultation peuvent-elles être reprises ?
L'import CSV reprend l'identité et les coordonnées. Pour les notes, contactez le support avec un extrait de votre ancien logiciel : nous étudions avec vous la meilleure façon de les reprendre.
Puis-je remplir le dossier depuis mon téléphone ?
Oui. Olnis fonctionne dans le navigateur du téléphone ou de la tablette, et s'installe sur l'écran d'accueil. Les notes se saisissent aussi bien au tactile qu'au clavier.
Mon remplaçant peut-il accéder aux dossiers ?
Oui. Vous l'invitez depuis Olnis : il dispose de son propre compte, ses actions sont tracées à son nom, et vous retirez son accès à la fin du remplacement.
Créez vos premiers dossiers patients dès aujourd'hui
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